HRIS bagaimana memilihnya ?

Memilih HRIS yang ideal

Ringkasan: Ada banyak pilihan dari software HRIS. Tetapi bagaimanakah anda tahu software HRIS mana yang terbaik? Artikel ini menyoroti fitur kunci yang akan dicari  ketika memilih software HRIS. 


Kriteria yang seperti apakah yang menentukan Software HRIS yang ideal?

Ada banyak software HRIS di pasaran saat ini, dan kebanyakan dari mereka adalah kuat, penawaran yang layak yang dapat memberikan nilai luar biasa. Tapi, ketika memilih salah satu yang tepat  untuk bisnis anda, ada beberapa karakteristik kunci tertentu yang anda perlu waspadai. Hal ini akan membantu untuk memastikan bahwa software HRIS yang anda pilih secara efektif akan memenuhi kebutuhan Anda - baik sekarang maupun di masa depan. 

Dukungan untuk tenaga kerja Global

SDM dan pedoman manajemen karyawan sangat bervariasi di setiap negara. Selain itu, ada banyak perbedaan budaya, dan jika tidak ditangani dengan tepat, dapat menghambat dampak negative pada moral dan hubungan kerja antara manajer dan anggota staf. Itu sebabnya, ketika memilih software HRIS anda perlu untuk mencari tahu salah satu yang memiliki kemampuan untuk mendukung kegiatan tenaga kerja yang menjangkau beberapa lokasi geografis. Carilah fitur seperti konversi mata uang untuk penggajian, serta fasilitas akan kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja internasional dan lokal. 

Integrasi dengan Payroll Sytem

Sementara banyak software HRIS menawarkan modul untuk otomatisasi penggajian, banyak perusahaan telah memiliki sistem seperti ini. Atau, mereka melakukan outsourcing sistem payroll mereka untuk dilayani pihak ketiga. Itulah mengapa sangat penting bahwa solusi pengelolaan HR  yang anda pilih adalah terbuka dan fleksibel, menyediakan integrasi dan data-sharing dengan payroll management software package lainnya. Hal ini akan menghilangkan kebutuhan akan penginputan data yang duplikat (misalnya, waktu re-keying dan informasi kehadiran), sementara secara dramatis mengurangi waktu yang diperlukan untuk persiapan penggajian. 

Employee Self-Service

Beberapa solusi HRIS (tetapi tidak semua) menawarkan fitur dan kemampuan untuk mendukung employee self-service. Hal ini penting bagi departemen HR yang sangat dibebani dengan tingginya volume pertanyaan dan permintaan. Kemampuan self-service ini memungkinkan perusahaan untuk membuat dasar informasi HR (seperti dokumen manfaat-terkait, kebijakan perusahaan, dll) yang mudah diakses melalui Web, sehingga karyawan dapat membantu diri mereka sendiri akan menjawab kebutuhan mereka, kapan pun mereka membutuhkannya. Selain itu, aplikasi HRIS juga mengotomatisasi fungsi secara rutin, seperti insurance beneficiary changes, benefit enrollment, and vacation/sick/personal time request memungkinkan karyawan untuk mengisi formulir dan transaksi yang terkait secara online, tanpa perlu adanya intervensi oleh anggota staf HR. 

Keamanan

Semua Departemen HR mempunyai data perihal informasi karyawan yang sifatnya rahasia dan pribadi, seperti nomor social security, hasil dari tes obat-obatan, hasil dari pengecekan latar belakang, informasi account bank (untuk tujuan deposit) dan banyak lagi. Jadi, ini adalah sesuatu hal yang cukup vital bahwa organisas anda memilih software HRIS yang mempunyai teknik-teknik keamanan yang paling canggih, seperti proteksi password,akses role-based untuk fungsi system daninformasi, firewalls (untuk web application) dan data encryption untuk menjaga dan melindungi informasi data karyawan, itu akan membantu perusahaan  memastikan kepatuhan terhadap seluruh petunjuk privasi.